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辦公自動化針對教育行業(yè)的解決方案

瀏覽[3331]次 [2012-12-17]

    隨著新知識經濟時代的到來，我國教育辦公自動化管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。
    計算機信息技術是當代富有活力和創(chuàng)造力的技術，實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網絡教學應用、建設數(shù)字化圖書館、建設全面的網絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，才能為學校現(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現(xiàn)代化的信息平臺。
    1、校園信息門戶管理
    信息門戶辦公自動化解決方案為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
    通過提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
    2、日常協(xié)同管理
    特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
    3、公文檔案管理
    公文檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
    4、公共信息管理
    公共信息包括組織機構、機關新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。
    5、會議管理
    協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。

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